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行政文员

   点击量:[ 977]    更新时间:[ 2013-02-26 14:40:09]    [我要应聘]

 行政文员

 岗位职责

  1、负责公司前台人员来访接待及电话接转;

  2、收发传真,复印文档,收发信件、报刊、文件等;

  3、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;

  4、受理会议室预约,协调会议时间,下发会议通知,布置会议室;

  5、协助保洁员完成办公共办公区会议室环境的日常维护工作,确保办公区的整洁有序

  6、负责各级主管交办出差安排等各项工作;组织督促各部门各种工作计划、工作流程、规章制度的编制并负责监督实施;

   7、负责办公用品、物料、工具的预算、采购、验收入库、登记保管和发放;

  8、完成上级交给的其它事务性工作。

   任职职责 

    1、1年以上相关工作经验,文秘、行政管理等相关专业优先考虑;

    2、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,具备基本商务信函写作能力及较强的书面和口头表达能力

    3、熟悉公文写作格式,熟练运用OFFICE等办公软件;

    4、工作仔细认真、责任心强、为人正直。

 

 

 




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