行政文员
岗位职责
1、负责公司前台人员来访接待及电话接转;
2、收发传真,复印文档,收发信件、报刊、文件等;
3、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;
4、受理会议室预约,协调会议时间,下发会议通知,布置会议室;
5、协助保洁员完成办公共办公区会议室环境的日常维护工作,确保办公区的整洁有序
6、负责各级主管交办出差安排等各项工作;组织督促各部门各种工作计划、工作流程、规章制度的编制并负责监督实施;
7、负责办公用品、物料、工具的预算、采购、验收入库、登记保管和发放;
8、完成上级交给的其它事务性工作。
任职职责
1、1年以上相关工作经验,文秘、行政管理等相关专业优先考虑;
2、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,具备基本商务信函写作能力及较强的书面和口头表达能力;
3、熟悉公文写作格式,熟练运用OFFICE等办公软件;
4、工作仔细认真、责任心强、为人正直。